根據以往經驗,對于如何更合理地協調配置辦公用品設備資源的問題。小編發現傳統的辦公用品采購模式給人們制造了一個認識上的誤區,大家采購辦公用品設備只關注單一產品的性能及其相應帶來的效益,而缺乏全局觀。這樣往往會造成反復投資、設備安置難、電子垃圾增多及難以兼顧公務員使用的便捷性。
如果全面管理,對辦公用品設備進行平衡部署,將合適的產品組合放置于合適的地點,令不同設備完全滿足不同的需求,同時借助軟件進行統一管理,讓文印處于一個集成的信息系統中,諸多問題也迎刃而解。如打印機是否卡紙,打印網絡是否暢通,哪些辦公用品需要更換耗材,都可以通過軟件即時獲得信息。