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學院辦公室

學院辦公室是學院行政的綜合辦事機構。主要職能是圍繞學院中心工作,積極發揮學院領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用,服務領導,服務學院,服務師生,主要負責組織協調、黨務后勤、公文處理、外事接待、資產財務、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、檔案管理和領導交辦的其他工作。

  

崗位

姓名

主要職責

主任

陳晨

主持辦公室全面工作,負責行政、財務、宣傳工作,具體工作包括:

1.負責學院對外宣傳工作;

2.負責國內來院訪問人員的接待工作;

3.負責部門內部及學院各部門間的綜合協調工作;負責學院重大會議及重要活動的組織安排;

4.負責學院二級財務管理的具體工作;

5.負責學院職工津貼、福利的統計發放;完成領導交辦的其他工作。

工作人員1

孫穎

主要負責黨務、資產、安全、后勤總務工作,具體工作包括:

1.負責具體黨務、保密工作,落實上級和學院部署的相關工作;

2.負責學院國有資產管理的具體工作以及辦公設備的維護工作;

3.負責學院公共設施的管理、使用和維護工作;

4.負責學院的安全防范,落實各部門安全責任制的具體工作;

5.負責學院辦公用品的采購、登記、發放及管理工作;

6.做好學院各類活動的后勤服務工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

工作人員2

姜蘇洋

主要負責人事、文秘、內勤工作,具體工作包括:

1.負責學院人事日常管理,包括人員的培養、聘任、晉級、考勤、考核、工資保險等具體工作;

2.負責兼職教師的管理;

3.負責學院各類電子與紙制檔案收集、整理、歸檔及管理工作;

4.負責各類文件的收發、呈批、登記、歸檔工作;

5.負責報刊訂閱、收發等內勤工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

  


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